Mange virksomheder bruger Microsoft Hosted Exchange som
e-mailløsning. Hvis man leder efter et alternativ til Exchange, er
Googles Gmail et oplagt valg. Siden efteråret 2007 har det nemlig
været muligt at bruge IMAP-protokollen i Gmail. Før det var
det kun muligt at køre med den gamle standard POP3. Og hvad er så
forskellen?
Forskellen mellem de to mailprotokoller - POP3 og IMAP - er
groft sagt, at med POP3 befinder den originale mail sig lokalt på
ens computer, mens de mails, der ligger på ens mailserver, enten
bliver slettet eller bliver betragtet som kopier. Med IMAP er det
imidlertid omvendt: Originalen ligger altid centralt på
mailserveren, mens de e-mails, der ligger lokalt på ens maskine,
bliver betragtet som kopier. Det har den åbenlyse fordel, at det er
uproblematisk at arbejde på flere forskellige computere.
Forklaret på en anden måde: Hvis man har sat ens mailprogram -
Outlook, Apple Mail, Thunderbird etc. - op til at køre POP3, henter
mailprogrammet ens e-mails ned fra mailserveren og sletter dem
derefter som udgangspunkt på serveren (eller gemmer dem som en
kopi). Med IMAP bliver e-mailene imidlertid på serveren, og det gør
dermed ikke nogen forskel, hvor mange forskellige computere,
mobiltelefoner, pda'er osv., man læser e-mails på. Når man har læst
en e-mail, bliver den markeret som værende læst på serveren, og
denne status vil gå igen på alle de forskellige computere, man
eventuelt måtte tjekke sine e-mails på. Er mailen læst ét sted, vil
den med andre ord blive markeret som værende læst alle steder.
Hvis du har brug for hjælp til at sætte din Gmail-konto op med
IMAP i dit lokale e-mailprogram, kan du finde masser af hjælp i sektionen om IMAP i Googles Help Center.
TIP: Jeg har af og til oplevet nogle irriterende forsinkelser på
download af e-mails i mit mailprogram, og jeg kan se på diverse
fora, at jeg ikke er den eneste. For nylig faldt jeg over en blog , der beskriver, hvordan problemet kan
løses ved at skifte fra port 587 til 465 for udgående mail, og det
lader til at virke.
Hvis du har nogle erfaringer med Gmails IMAP - gode eller
dårlige - eller hvis du har tips omkring e-mail, som du har lyst
til at dele med os andre, er du velkommen til at skrive en
kommentar.